Theadministrativni troškovi, u poslovnom okruženju, su Izdaci koje preduzeće treba da funkcioniše, ali koji nisu povezani sa specifičnim aktivnostima koje preduzeće obavlja.
Stoga administrativni troškovi ne odgovaraju nijednom od ekonomskih troškova koje čine za realizaciju proizvoda koji na kraju nude, već onome što je potrebno svakodnevno kako bi kompanija mogla normalno funkcionirati.
Operacija koju će kompanija imati na tržištu bit će ekonomska u onoj mjeri u kojoj je sposobna ponuditi proizvod čija tržišna cijena prelazi troškove potrebne za njegovu proizvodnju. Ponekad će ta proizvodnja imati uključivanje vrednosti, dok će se u drugim ograničiti na prodaju iste stvari koja je kupljena: u svim slučajevima postojala je jedna ili više troškove prije dobijanja gotovog proizvoda, koji su prepoznati kao operativni troškovi.
The administrativni troškovi, za razliku od operativnih, oni su ti nemaju direktne implikacije na kvalitetu gotovog proizvoda.
Ovo objašnjava zašto većina kompanija, u želji da uvijek pruže najbolji mogući proizvod, obično odluče smanjiti administrativne troškove uvijek prije nego što čak razmisle o smanjenju operativnih troškova. To, međutim, može imati negativne posljedice jer su administrativni troškovi obično potrebni, a dugoročno gledano, nemar u njima može imati velike posljedice.
U velikim kompanijama administrativnim troškovima upravljaju odjela posebno pripremljenih za tu funkciju. To se događa jer su kompanije savršeno svjesne da su mnoga bitna pitanja za normalan rad kompanije, poput ljudskih resursa ili komunikacije između odjela, posljedica pravilnog izvršenja administrativnih troškova.
Uobičajeno je za manjim kompanijama, vjerujući u svoj potencijal da prije svega obavlja glavnu djelatnost, potcijeniti važnost administrativnih troškova. Kad postoji samo jedan ili nekoliko vlasnika, oni često sami odluče izvršiti ova plaćanja, što im kasnije u obavljanju posla donosi niz komplikacija jer postaje dosadnije nego što se čini.
Ispod je lista operativnih troškova koja u nekim slučajevima pojašnjava posebnosti:
- Troškovi plaća osoblja (u nekim slučajevima smatraju se operativnim, budući da predstavljaju troškove realizacije proizvoda).
- Kancelarijski materijal.
- Računi za telefon.
- Troškovi plata sekretara.
- Iznajmljivanje prostorija.
- Doprinosi za socijalno osiguranje.
- Kupovina fascikli.
- Opšte kancelarije kompanije.
- Odgovarajući troškovi.
- Troškovi ljudskih resursa (u slučaju da kompanija nije primarno namijenjena tome).
- Plaće viših rukovodilaca.
- Kupovina kancelarijskog materijala.
- Troškovi službenih putovanja.
- Troškovi vode.
- Kupovina folija.
- Troškovi električne energije.
- Troškovi pravnog savjetovanja kompanije.
- Gomile listova za štampanje (u slučaju da se ne radi o štampariji ili nečem sličnom).
- Naknade za računovodstvene usluge kompanije.
- Troškovi oglašavanja (neki smatraju da je to svojstveno proizvodu, ali to su administrativni troškovi).
