Sadržaj
Navikli smo da dopisu šaljemo e -poštom. Međutim, mnogo je puta potrebno poslati neke dokumente putem tradicionalna pošta. Za to je važno uzeti u obzir niz mjera opreza i definicija:
- Odabrana veličina koverte: Osim telegrama, takozvanih "dokumenata sa pismom" i razglednica, svi ostali dokumenti poslani poštom moraju biti unutar koverte. Ako šaljete važan dokument sa više stranica, kao što je ugovor, poželjno je odabrati kovertu veličine štampanog lista (obično C4, 229 mm x 324 mm) kako biste izbjegli presavijanje papira. Ako se radi o neformalnom pismu ili jednom papiru, možete odabrati manju kovertu i presaviti papir, jedan ili dva puta maksimalno (veličina DL, 220 mm x 110 mm) (veličine C4 i DL su standardizirani ISO formati.) Koverta može biti jednostavne (potrebno je dodati ljepilo da se zatvori), gumirane (ima ljepilo koje se mora navlažiti) ili samoljepljive (ljepilo je prekriveno zaštitom).
- Pošiljalac: To je osoba koja je poslala pismo.
- Primalac: To je osoba, kompanija ili institucija koja prima pismo.
- Marka, marka ili poštanska marka: Pisma se ne mogu slati bez plaćanja odgovarajućeg iznosa. Prije nego što ga odložite u poštanski sandučić, važno je provjeriti u pošti.
Delovi koverte sa pismom
U malim kovertama (DL ili manje) podaci o primatelju mogu se ispisati na prednjoj strani (dio koverte koji nije podijeljen), a podaci o pošiljatelju na poleđini, odnosno tamo gdje je pečat koverte.
Podaci o primatelju: Otprilike u sredini koverte.
Podaci o pošiljatelju: U gornjem lijevom kutu.
Marka: Sektor uvijek treba ostaviti na lijevoj strani koverte za poštu (poštarina, marka ili marka).
U svakoj zemlji postoje male razlike u načinu pisanja podataka, kako za pošiljatelja tako i za primatelja. Međutim, opći format je isti:
Ime i prezime
Preduzeće ili ustanova (kada je potrebno)
Ulica i broj / broj i ulica (zavisno od zemlje) Broj ureda ili stana (kada je potrebno)
Poštanski broj, grad, poštanski broj
Pokrajina / država
Država (prilikom isporuke iz druge zemlje)
Primjeri punjenja koverata sa pismom
G. John Huston
20 Chester Lane
Bethnal Green
LONDON
E2 1AA
UJEDINJENO KRALJEVSTVO
Intrumentos Ibericos S.A.
Calle Mayor, 50, Bajo
02500 Tobarra - Albacete
ŠPANIJA
Robert Bosch Španija, S. A.
Servisni centar
c / Hermanos García Noblejas, 23
28037 Madrid
ŠPANIJA
Joao amorim
Rua do Salitre, 1
1269 - 052 Lisabon
PORTUGALSKA
Eurolines Ltd.
Autobusna stanica Birmingham
Mill Lane
Digbeth
Birmingham
B5 6DD
Taguspark, zgrade Qualidade, blok B3
Rua profesor dr. Aníbal Cavaco Silva
2740 - 120 Porto Salvo
PORTUGALSKA
Liliana Pazmin
Korisnička podrška
Dijagonala 25 G # 95 do 55
Bogota 110911
Gospođa Rocío González
Zgrada izvršnog centra Bocagrande
Ured 1103 Carrera 3, br. 8 - 129
Cartagena, Bolivar
KOLUMBIJA
Administrativno uputstvo
Avenida 17 br. 65B - 95
Bogota 111611
M. André Dupont
Rue Allemand 15
1003 Lozana
Suisse